Från senaste styrelsemötet den 16 oktober 2024:
1. Hyreshöjning från 1 januari 2025
För att säkerställa föreningens ekonomi och likviditet har styrelsen beslutat att höja hyran med 2 % från och med den 1 januari 2025.Bakgrunden till denna höjning är för att samfälligheten har ökade kostnader för främst värme och vatten.

2. Felanmälningar
Felanmälningar ska alltid göras via styrelsen och inte direkt till leverantörer eller Bonava. Ett antal utryckningar har skett utan fel och då belastas föreningen med merkostnader. Information om detta finns på vår hemsida. Vi kan komma att låta medlemmar själva betala denna kostnad om vi ser att det finns skäl.

3. Hissbesiktning
Hissarna har besiktigats av KIWA. Mindre anmärkningar har skickats vidare till Bonava.

4. Kolfilter för köksfläktar
Kolfilter i alla köksfläktar ska bytas med regelbundna intervaller. Styrelsen undersöker förutsättningarna att köpa in kolfilter gemensamt för att minska kostnaderna och därmed säkerställa att filter byts ut enligt föreskrivna intervaller alternativt så kommer en påminnelse gå ut till att medlemmar att byta dessa och då får man själva ombesörja inköp. Inget beslut är taget.

5. Förändring i styrelsen
Saga Gustafsson har beslutat att lämna styrelsen och har därmed begärt utträde som ledamot from 2024-10-30.

HÖJNING AV AVGIFTER
Styrelsen har beslutat att höja avgifterna för medlemmarna med 10% från och med 2024-10-01, vilket kommer att påverka avgiften som skickas till medlemmarna framöver.

Beslutet tas övergripande på grund av vår förenings ekonomi, där vi måste se till att ekonomin inte visar en förlust samt har likvida medel att betala våra utgifter.

Anledningen till höjningen nu är för att marginalerna som var satta vid tidigare budget dec 2023 inte har räckt. Det har krävts fler akuta åtgärder under året än initialt förväntat, samt att det har tillkommit kostnader som styrelsen nu försöker ändra eller bli av med.

Styrelsen planerar för att ha marginal för oförutsedda kostnader även i framtiden. Denna avgiftshöjning kommer att göra att vi har en tillräckligt stabil ekonomi fram tills årsskiftet. Nästa års budget planeras under hösten, där styrelsen kommer att ha en nära dialog med vår ekonomiska förvaltare för att se till att ekonomin även fortsatt blir stabil. Målsättningen är att undvika en ytterligare avgiftshöjning till så stor utsträckning som möjligt, samt att så småningom minska på avgiften.

Nu när Bonava har avvecklat sig från vår förening blir det tydligare och enklare för styrelsen att se helheten i ekonomin. Tyvärr har en hel del dykt upp under processen som har krävt resurser från både styrelsen och i längden vår Brf. Styrelsen följer löpande upp gällande avtal inom alla områden, för att se till att vi har det vi behöver men inte heller betalar för tjänster som inte gagnar vår Brf.

Vi i styrelsen är medvetna om att en avgiftshöjning är inget man ser fram emot. Vi hoppas dock att ni har förståelse för orsaken till avgiftshöjningen.

EXTRASTÄMMA
Vid extrastämman beslutades att de reviderade stadgarna skulle godkännas. Det beslutades även om att en ny revisor, då den tidigare som var anlitad av Bonava inte kunde fortsätta. Saleh Abdulrahman har valts in i valberedningen, Michael Sandgren har lämnat valberedningen.

PARKERINGSPLATSER
Styrelsen håller på att gå igenom befintliga parkeringsplatser. I samråd med Samfällighetsförening som äger garaget håller styrelsen på att ta fram förslag på fler MC-platser. Om en medlem är intresserad av en MC-plats, återkom gärna via email till styrelsen så att vi vet hur många platser vi ska försöka få till.

BYGGARBETE ORGELGATAN/PORTALGATAN
Kommunens byggarbete kommer att fortsätta tills preliminärt våren 2025. Styrelsen återkommer med ny information när vi får det.

TAKTERRASSEN/RELAX
Trivsel-reglerna har uppdaterats av Samfällighetsförening vid bokning av lokalerna. Vänligen läs igenom dem innan bokningar.

SOPRUM
Under sommaren har soprummen blivit väldigt fulla och ofräscha. Styrelsen har haft kontakt med Samfällighetsföreningen där man nu provar att optimera kärlen och hämtningen av sopor. Förhoppningsvis kommer detta att minska problemen.

PASSAGESYSTEMEN
Det har varit visst strul med passage-systemen senaste tiden. Styrelsen håller på att åtgärda det huvudsakliga felet, där vi hoppas inom kort kunna ha tillgång till servern för att själva styra passage-systemet och enklare åtgärda access frågor via Byggbeslag.

Sammanfattning av Styrelsemötet 11 Juni 2024
Vi vill uppdatera er om de viktigaste punkterna från vårt senaste styrelsemöte. Här är en kort sammanfattning:

Fastighetsinformation:
• Balkongbrand: Vi har kontaktat vårt försäkringsbolag för att sätta igång utredning och det nödvändiga reparationsarbetet. Vi kommer kontakta de medlemmar som berörs av detta.

Lokaler:
• Kiosken: Kioskägaren har fått godkännande att installera AC

Städning:
• Vi har mottagit synpunkter på städningen och jobbar på att åtgärda detta. Första steget är ett möte med städföretaget för att gå igenom processen och checklistor.

Frågor från Medlemmar:
• Störningar från terrassen: Vi har fått klagomål om höga ljud och användning efter bokad tid. Ev. åtgärder diskuteras i samfälligheten. Vi ber er som nyttjar terrassen att läsa och följa de utsatta trivselreglerna för allas trevnad.

Styrelsen:
• Ekonomi: Vi ser problem med likviditet pga. bland annat ökade och oförutsedda kostnader, vi undersöker vad vi kan göra för att slippa höja avgiften. En direkt åtgärd som vidtas är att styrelsen skjuter på att ta ut arvodet till nästa år så att den kan budgeteras. Viktigt också att medlemmar betalar sina avgifter i tid. Fundera också på vad ni kan göra för att minska de gemensamma utgifterna, t.ex. städa upp efter er och håll ordning i ex soprum och källaregång.

Övriga Frågor:
• Balkonginglasning: Arbetet med inglasning av balkonger är igång. Vi påminner alla som glasar in att signera avtalet som ni fått, detta finns också på vår hemsida. Avtalet är viktigt eftersom det ger er tillstånd från föreningen att montera balkonginglasning vilket krävs enligt föreningens stadgar.

Har ni frågor eller funderingar, tveka inte att kontakta oss.

Med vänliga hälsningar,
Styrelsen BRF diskuskastaren

Hej alla medlemmar!

Vi kommer att börja dela uppdateringar från våra styrelsemöten så ni får lite inblick i vilka pågående projekt vi har. Här är de senaste:

Pågående Projekt
Byggarbete på Portalgatan:
Markarbetet på Portalgatan utanför har nu påbörjats. Detta projekt beräknas fortsätta under de kommande veckorna och månaderna beroende på väderförhållanden. Vi ber alla boende att vara uppmärksamma på eventuella tillfälliga hinder och förändringar i tillgängligheten

Balkonginglasningar
Projektet med balkoninglasningar är i full gång, och vi har mottagit ett stort intresse från er sida!

Pizzerian – Planerad Uteplats
Pizzerian på hörnet av vår fastighet vill bygga en inglasad uteplats. Detta kräver bygglov och ett detaljerat förslag från restaurangen före ett slutligt beslut kan fattas. Vi ser fram emot att se hur detta projekt utvecklas och möjligtvis ge nya möjligheter till umgänge utomhus.

Upphandling av Byggbeslag för Porttelefoner och Passagesystem
Vi har beslutat om att upphandla Byggbeslag för hosting av port-telefoner och passage-system. Detta kommer att möjliggöra för oss att snart ta fram en rutin för att uppdatera porttelefon och taggar.

Ekonomisk Översyn:
Vi har sett över våra utgifter och utvärderat våra avtal med både ekonomisk förvaltare och försäkringsbolag. Efter noggrann utvärdering har vi beslutat att förlänga de befintliga avtalen, vilket är ekonomiskt mest fördelaktigt för föreningen.

Kommande Evenemang:
Årsstämma. Vi ser fram emot att välkomna er alla på föreningens årsstämma. Det är en utmärkt möjlighet att diskutera dessa projekt och andra ärenden som berör vår förening. Datum och tid för finner du på hemsidan under aktuell flik.

Kommunikationsvägar:
Vi uppmuntrar såklart er medlemmar att kontakta oss med frågor eller förslag. För effektiv hantering, vänligen använd vår styrelse-mejl. Detta förenklar vårt arbete och ser till att ingenting missas!

Med vänlig hälsning,
Styrelsen BRF diskuskastaren